31 Aralık 2013 Salı

Yaşam simülasyonları ile gelecek yönetimi - 4 Bölüm



4. Bölüm
Türk işletmelerinde gelecek yönetimi ve algılamalar
Türk işletmeleri, hem bütün pazar içinde hem de aynı iş kolundaki hızla artan rakipleri arasında öne çıkmak istiyorlarsa farklı olmak, geleceklerini doğru yönetmek, ürettikleri ürün ve hizmette farklılık ve yenilik yaratmak zorundadırlar. Bireysel düzeyde, kişilerin bir parçası olan gelecek planlaması ve yönetimi, innovasyon, çalışma hayatı söz konusu olduğunda acaba işletmelerimizde çalışan bireylerce, yöneticilerce nasıl algılanıp uygulanıyor? İşletmelerimizde bu sorunun cevabı nelerdir? Birkaç adımda cevapları aramaya çalışalım,

A- Çalışanların ve yöneticilerin gelecek yönetimine yaklaşımı
Gelecek yönetimi aslında tüm yöneticilerin her an içerisinde yer aldıkları bir süreç. Yaşanılan bu sürecin çok fazla rutinleri içerisinde barındırması yöneticilerin gelecek konusunu farklı yorumlayıp algılamalarına yol açıyor. “Yarın ne olabileceğini tam olarak bilemiyorum ama tahminde bulunabilirim”, hep karşılaşılan bir davranış tarzıdır. Bu nedenle yarından ve gelecekten bahsedildiğinde yönetici belirlemesi ve gerçekleştirmesi gereken hedeflerden söz etmek yerine kurtarıcı olarak tahmin kelimesine sarılıyor. Gelecek ile ilgili yöneticilerin ısrarla üzerinde durdukları konu da geçmiş bilgilerinden yola çıkarak bir trend oluşturmak. Bu trende paralel olarak da gelecekle ilgili tahminler yapmaktır. Bu nedenle yöneticiler tahmin tekniklerini önemsemektedirler. Özellikle de döviz fiyatlarıyla ilgili tahminler oldukça ciddiye alınmaktadır. Global yapılan çalışmalar az işlem gerektirmesi ve kolaylığı ile rağbet görmektedir. Ancak, havada kalan ve muhasebe sistemi sonuçlarıyla birebir karşılaştırılamayan global çalışmaların yapılması özellikle planlama bölümünün ciddiyetini ve yapılan çalışmaların güvenilirliğini tartışılır hale getirmektedir.

Bu durumun ortaya çıkmasına neden olan bazı unsurlar ise,
Yönetici çalıştığı işte bir profesyoneldir. Yönetici emeği karşılığı ücretle çalışan biridir. Uygun olduğunu düşündüğü ve gördüğü her şeyi kendi başına yapma serbestliğine ve gereken herşeyi isteğine göre şekillendirebilme hakkına tam olarak sahip değildir. Yönetici yapılması gerekenleri yani görevini minimum riskle yerine getirmeye çalışır. Yüksek işsizlik oranı ile işlerinin yarınlarından bile emin olmamaları onların temkinli davranmalarına neden olmaktadır.

Yöneticilerin faaliyet sonuçlarında hâkimiyeti sınırlıdır. Kendi kişisel hayatında olduğu gibi her girdiyi çıktıyı, zamanında her ayrıntıyı bilemez. Faaliyetlerinin sonuçlarını muhasebe sisteminde doğrudan takip edebilecek ne zamana ne de eğitime sahiptir. Faaliyetlerinin sonuçlarını gönderilen raporlardan, zamanın gerisinden izler. İş hayatında oluşan rakamları zamanında görememek de yöneticinin doğru sonuçlara göre karar vermesini geciktirir, hakimiyetini azaltır.

Yönetici kendi iş alanından sorumludur. Yetki ve sorumluluk alanları ve sınırları yönetmelikler veya yazılı olmayan kurallar ile belirlenmiştir. Kendi alanları dışında işletme içinde veya dışında ne ile karşılaşacağını kestiremezler. Bütünü ve bütün içindeki katkı payını tam olarak görememek onların karar vermesini zorlaştırır ve geri adım atmasına yol açabilir.

İşletmedeki kurumsallaşma seviyesi önemlidir. Gizlenen faaliyetler ve işlemler, karar yetkisini sıkı sıkı elinde tutan iş sahipleri, işletmelerimizde sıkça görülen bir durumdur. Gelecekle ilgili son kararı patronun vereceği düşünülerek gelecek yönetimi konusunda yapılacak çalışmaların ister istemez boşa harcanan zaman olarak görülmesine ve yeterli ilgi ve ciddiyetle yaklaşılmamasına yol açabilir.

İşletmede tepeden inme zorlama çalışmalar kabul görmemektedir. İşletmenin gereksinimleri söz konusu değilse, tüm birimlerin ve yöneticilerin çabası ve katılımı ile ortaya çıkarılmamış ise ister istemez bu tür çalışmalar kabul görmemekte tepki çekip itilebilmektedir. İş sahiplerinin veya tepe yöneticilerin innovasyon ve gelecek yönetimi konusunda yerleştirmeye çalışacakları sistemler, fikirler paylaşılmadığı ve benimsenmediği sürece ileriye gidememektedir. Ayrıca tepeden belirlenen hedeflerde genellikle hoş karşılanmamakta motivasyonu da olumsuz etkilemektedir.

Gelecek ile ilgili yapılacak çalışmaların performans değerlemede kullanılması da önemlidir. Gelecekle ilgili yapılan her çalışmanın performans değerlendirilmesinde kullanılması yöneticilerin bu durumu işletme aleyhine kullanmasına da neden olmaktadır. Çalışma kapasitelerini genellikle düşük göstererek belirli bir kapasite standardı oluşturmaları karşılaşılan bir durumdur.

B-İşletme sahiplerinin gelecek yönetimine yaklaşımları
Bu kısımda önce yaşanılan ve hala devam eden ekonomik şartları incelemek gereklidir. Bu şekilde konu daha açık olarak görülecektir.
Sermaye hareketleri ile ortaya çıkan krizler sonrasında İMF desteği ile ihtiyacı olan kısa vadeli finansman gereksinimini karşılayan devlet, yaptığı stand-bye anlaşmalarına paralel olarak sosyal devlet niteliğini de azaltmak zorunda kaldı. Arttırılan ve genişletilen tüketici vergileri ile bütçesi artı değerler veren bir devlet ortaya çıktı. Anlaşmalar paralelinde özelleştirmeler her alanda uygulamaya alındı. Yatırımların artışı ve sermayenin geri hareketi ile piyasada artan paranın neticesinde kredi faizleri geçmiş yıllara göre hayal edilemeyecek seviyelere düştü. Satın alma gücünün düşmesiyle tüketimde azaldı. Arttırılan emlak ve belediye vergileri ile oluşan büyük kaynakla yerel yönetimlerin çeşitli yatırımları başlatıldı.
Tüm bu gelişmelerin sonucunda kapanan birçok işletmeye rağmen birçok yeni işletme kuruldu ve hızla büyüdüler. Krizler sonrası ortaya çıkan ve devam eden işsizlik ve hızla artan nüfus nedeniyle işletme sahipleri,
- Nitelikli işgücünü daha az maliyetle istihdam etmeye başlandılar
- Ucuz işgücünün desteklediği Çin ekonomisi dünya pazarlarına çok uygun fiyatlarla mal üretir ve satar hale geldi. İşletmelerimiz bu pazarı tüm dünya ile birlikte keşfetti.
- Özelleştirmeler ve yatırımlar için yabancı ortaklarla ortaklıklar kurdular, devlet ve yerel yönetimlerle daha fazla iş yapmaya başladılar.
- Uygun pazarlarda işletmeler satın almaya veya ortaklıklar kurmaya başladılar
- Birçok işletme sahipleri siyasilere ve devlete daha yakın durarak krizleri ihaleler yardımıyla kolaylıkla atlattılar, beklenenin tersine büyüdüler.
- Krizden etkilenerek kapanan işletmeleri daha uygun şartlar ile satın aldılar

Gelinen noktada gelecek yönetimini bu şekilde ihaleler yardımıyla büyüyen işletmelerin fazla ciddiye alma olasılıkları yoktur. Bu sayılan yolların dışında rekabeti ciddiye alan diğer işletmelerin sahipleri gelişmeleri takip ederek gelecek yönetimi konusunda adımlar attılar. Farklı periyotları kapsayan planlar onların gelecek yönetiminde attıkları en önemli adımlar oldular.

Bazı işletmelerde kısa vadeli geleceği planlamak için bütçe, bütçe raporlama, bütçe konsolidasyon, bütçe finansman, uzun vadeli geleceği planlamak için de stratejik planlama, farklılaşma ve yenilik yaratmak için iş geliştirme, Ar-Ge gibi öncü bölümler oluşturulmuştur. Bu bölümler gelecek ile ilgili çalışmaları düzenler, organize eder ve birleştirir, bölümlerin oluşturduğu çalışmaları konsolide ederek bütünleştirir. Fikir üretmek bu birimlerin esas görevleri gibi düşünülmüştür.

Maliyet oluşturmaması için veya eski klasik anlayışa bağlı kalarak gelecek yönetimi ile ilgili birim oluşturulmamış işletmelerde ise mali işler ve finansman bölümlerinin görev tanımları arasına bütçe hazırlanması da konulmuştur. Tüm bilgiler bu bölümlerde olduğu mantığı ile hareket edilerek bu bölümlerin gelecek ile ilgili çalışmaları yapmaları da doğal kabul edilmektedir. Tüm gider çalışmalarının mali işler bölümü tarafından projelendirilmesi beklenmektedir. Kısa vadeli faaliyet planları diğer birim yöneticilerinin doğrudan sorumluluk alanı içine girmemektedir. Uzun vadeli gelecek yönetiminde ise üst kademe yöneticiler doğrudan görevlendirilmektedir. Vizyon, misyon, stratejik plan çalışmaları üst kademede kabul görmektedir.

Bunların dışında innovasyon konusunda ciddi eğitimler alınmaya başlandı. Özellikle verimliliği, takım ruhunu oluşturmaya yönelik eğitimler ağırlık kazandı.

Sonuç
Gelecek yönetimi işletmelerce günlük faaliyetlerin zararsızca atlatılabilmesi olarak görülebilir. Ancak unutulmaması gereken bazı gelişmeler var,
- Ekonomi ve siyasetin öncülük ettiği dünya pazarlarındaki hızlı gelişmeler artık işletmelerin içinde yaşadığı mevcut şartları hızlı etkiliyor.
- Artan dünya nüfusu ile paralel olarak artmayan kaynakların paylaşımı konusundaki kavga kızıştıkça rekabet artıyor.
- Araştırma ve geliştirmeye gelişmiş ülkelerce aktarılan kaynaklar onların yenilik, farklılık, keşif ve icatlar konusunda düzenli olarak bir kaç adım önde olmalarını sağlıyor.

Gelecek yönetimi konusunda yaşayıp sonuçlara katlanmak artık pahalı bir yöntem. Rekabete dayanabilmek benzer güçlere sahip olmakla sağlanabilir. Bu güçleri oluşturmak için,
- İşletmenin faaliyetleriyle yeni kaynak yaratabilmesi,
- Çalışanların işletme faaliyetlerine hâkim olmaları, her adımın getir ve götürüsünü bilmeleri
- İşletmenin bütün olarak hareket etmeyi öğrenmesi,
- Her bölümün işletme içindeki temel görevinin bilincinde olması
- İşletme içi tamamlayıcılığın ve bilgi paylaşımının var olması
- Gelecekle ilgili gelişmeler düşünülerek simülasyon çalışmalarının düzenli yapılması gereklidir.

Yaşam simülasyon sistemi işletmelere bu gücü oluşturmaları için destekleyici bir sistemdir. Bu sistem ile işletme gelecek yönetimini daha kolay gerçekleştirecektir. Faaliyetlerde sağlayacağı hâkimiyet ile en başından farklılaşma, faaliyetlere yeni gözle bakma ve takım ruhu ortaya çıkacaktır.

Bu çalışma, Active Bankacılık Finans Dergisi, ISSN 1301-9252, Ocak-Şubat-Mart 2007, Sayı 51,  S. 20–26,   yayınlanmıştır.

30 Aralık 2013 Pazartesi

Yaşam simülasyonları ile gelecek yönetimi - 3 Bölüm



3. Bölüm
Yaşam Simülasyonunun Kullanımı
Yaşam simülatörü işletmelerde yöneticilerin çalışmalarını kolaylaştıran, hızlı ve doğru karar almalarını hızlandıran en önemli yeniliklerden biridir. İşletmelerde etkinliği arttırdığı alanlardan bazıları ise:
1- Belirlenmiş periyotları kapsayan faaliyet planları
A. Kısa vadeli faaliyet planları
İşletmelerde bütçe olarak nitelenen kısa vadeli faaliyet planlarının oluşturulmasında işletme yaşam simülasyonları doğru, gerçek ve paylaşılan bilgileri içerdiği için güvenilir bir sistemdir. Yaşam Simülasyon sisteminin temeli işletme bölümleri ve onların faaliyetleri üzerine kurulmuştur. Her bölümün işletmede paylaşılan ortak giderler ile kendi bölüm giderleri ve faaliyet gelirleri, bunların muhasebe sistemine yansımasına göre oluşturulmuş gerçek kıyaslanabilir bir sistem olan yaşam simülasyonları ayrıca büyük bir senaryo kıvraklığına da sahiptir. Sistem oluşturulurken bölüm yetkilileri ana yönlendirici ve bilgi kaynağı olarak yer aldığı için benimsenen ve güvenilir bir sistem ortaya çıkarılır. Kendi bölüm faaliyetlerini ve bu faaliyetlerini tüm işletme içerisinde görebilen bölüm yöneticileri sistemi daha kolay benimseyip kullanmaya başlayacaklardır. Burada yapay bir faaliyet sistemi değil, yöneticilerin kendi yönlendirmeleriyle oluşturulmuş gerçek ve anlamlı bir yaşam simülasyonu söz konusudur.

Ayrıca bütçe sisteminin temelini önemli bir parçasını oluşturan hedefler yaşam simülasyonu içinde de birebir kullanılmaktadır. Ancak bu sistemde hedefler yıl sonu reel stok değerleri baz alınarak oluşturulmaya başlanmaktadır. Her bir ürün ve hizmet grubu içindeki ürün ve hizmetler tek tek alınarak stok, satış, smm, alış olarak dört grupta aylık bazda hedefler sistemde oluşmaktadır. Hedeflerin en alt seviyede sahaya kadar uzanması ve desteklenmesi esas alınmaktadır. Her yönetici hedeflerini oluştururken bu sistemde tüm pazar değişkenlerini göz ardı etmeden hareket ederek, kararlarını oluşturur.

Bu sistemin en büyük avantajı işletmelerin planlar üzerinde hızlı değişiklikler yapabilmeleridir. Sistem aritmetik değerlere dayalı bir bilgisayar programıdır ve tüm bölüm dosyaları biri biriyle bağlantılıdır. Yapılan her değişiklikte de sonuçlar hemen ortaya çıkmaktadır.

B. Uzun vadeli faaliyet planları
Stratejik planlar olarak adlandırılan uzun vadeli faaliyet planlarının oluşturulmasında yaşam simülatörü kolaylıkla kullanılabilmektedir. Yaşam simülatörü bölüm işletmeleri ön plana çıkarır bu nedenle her bölümün faaliyet planı hazırlanır. Her bölüm kendi faaliyetleri ile belirlenmiş zaman periyodunda ne kadar gelir ve gider yaratacağını net olarak görür.
Yaşam simülasyon sistemi tüm bölümlerin kendi saha bilgilerine dayandığı için yapılması gereken tüm araştırmalar daha bölüm seviyesinde gerçekleştirilmektedir. Bölüm yöneticileri kendi mevcut pazar şartları ile pazar beklentilerini tüm yöneticiler ile doğal olarak bu çalışmada paylaşır. İşletmenin karşı karşıya kalabileceği riskler, ortaya çıkabilecek fırsatlar ile pazar içerisinde işletmenin ürün ve hizmetlerinin zayıf veya kuvvetli yanları tüm yöneticilerin işbirliği ile ortaya çıkarılır. İşletmenin rekabet edebilme kapasitesi ve gücünün bu şekilde tüm işletme bölümleri ve yöneticileri tarafından anlaşılması da hareket kabiliyetini arttırır. İşletmenin stratejik planı zorlamalar olmadan paylaşılarak ortaya çıkarılır. Stratejiler belirlenir. Paylaşılan bir stratejik plan ise kolaylıkla hayata geçirilir. Stratejik kararlar daha hızlı oluşturulur.

Geleceğin yönetiminin tüm bölümlerin ve yöneticilerin sorumluluğunda olması, çalışmalar sırasında bölümlerin ortak bir dil oluşturması ortak değerlerin de yaratılmasını sağlayacaktır. Stratejik plan için belirlenmiş bir bölümün alt yapıyı oluşturduğu günler artık bu çalışma ile gerilerde kalmaktadır. Her bölüm stratejik planın oluşumunda bir parçadır.

2- Yaşanabilecek olayların, bunların artçı gelişimlerinin ve alternatif etkilenimlerinin yönetimi
Yaşam simülasyon sistemi işletme faaliyetleri ve yaşam çevresi paralelinde çeşitli yaşam alternatiflerinin etki alanı, etki gücünün ölçülmesi amacıyla oluşturulmuş bir sistemdir. Bu çalışmanın yardımı ile,
a. Tüm bölüm işletmelerin bir araya gelmesi ile işletme içi veya dışında karşılaşılabilecek tüm alternatif olaylar değerlendirilir. Bu alternatiflerin hangi zaman diliminde işletme üzerinde nasıl ve ne derecede etki yaratacağı görülmeye çalışılır.
b. Öngörülen alternatiflerin yaşam bulması halinde gelişmelerin gelir-gider olarak nasıl yansıyacağı bu çalışmada ortaya çıkarılır.
c. Her bir alternatif gelişmenin sonuçlarının görülmesi ile işletmenin rekabet ve karlılık seviyesini arttıracak doğru kararlar kendiliğinden de ortaya çıkacaktır. Belki doğru bilinen tüm hareket tarzları ortaya çıkan gelişmelerden sonra değiştirilecektir.
d. Gelişmelere hazırlıklı olmak, nelerle karşılaşılabilineceğini önceden yaşamak rakiplere oranla birkaç adım önde olmayı sağlayacaktır. Yaşam santracında birkaç hamle önde olmanın avantajı ise burada işletmeye artı değer olarak yansıyacaktır.

3- İnnovasyon
İşletme yaşam simülasyonu innovasyonun oluşması için ortam yaratan bir altyapı sistemidir. Ayrıca öncelikle yöneticilerin faaliyet hakimiyetlerini arttırmayı hedefleyen, tüm yöneticileri biraraya getiren ve işletme içi gelişmelerin ve bilgilerin paylaşımını sağlayan bir sistemdir. Gelinen bu noktada paylaşılan fikirler, faaliyetleri ve yapıları tanınan bölüm işletmeler ile
a. Tüm  yöneticiler sahip oldukları bölüm ve işleyiş hakimiyeti ve güven ile daha fazla fikir üretir hale geleceklerdir.
b. Bölüm işletmesine hakim olan yönetici faaliyetleri içerisinde yenilik veya farklılık yapılması gereken kısımları da daha net görecektir.
c.Yöneticiler faaliyetlerini daha geniş perspektiften görecektir. Olabileceğini gördükleri sonuçlar ile görüş açıları değişecektir.
d. Tüm işletme faaliyetlerini ve onların işleyiş mekanizmalarını daha doğru bilecekleri için faaliyetler arasında kolaylıkla ilişki kurabileceklerdir. Yaratıcılıkları etkilenecek ve olaylara farklı gözler ile bakabileceklerdir.
e. Tüm bölümler ile ilgili olarak dışarıdan bakmanın avantajı ile tüm işletme genelinde daha yararlı fikirler üreteceklerdir.


Bu çalışma, Active Bankacılık Finans Dergisi, ISSN 1301-9252, Ocak-Şubat-Mart 2007, Sayı 51,  S. 20–26,   yayınlanmıştır.

29 Aralık 2013 Pazar

Yaşam simülasyonları ile gelecek yönetimi - 2 Bölüm



2. Bölüm
Yaşam Simülasyonları
Yaşam simülasyonu tam burada devreye giren, takım oyununa dayanan, yöneticilerin kendi bölümlerine ve faaliyetlerine hâkim olabilmelerine, ayrıca işletmenin bütününü görmelerine olanak sağlayan bir innovative gelecek yönetimi aracıdır, tekniğidir.
İşletme yaşam simülasyonu işletmelerin değişken faaliyet sistemini daha önceden oluşturmak, farklı gelişmeleri incelemek, değerlendirmek, test etmek ve sonuçları üzerine davranış ve hareket tarzları geliştirmek üzerine yapılandırılmış ve kurulmuştur.
Yaşam simülasyon sistemi yardımıyla işletmeler karşılaşabileceği çeşitli gelişmeler ve durumlarla, yapabileceği değişikliklerle pazara sunabileceği farklı veya yeni ürün ve hizmetlerle ilgili olarak önceden o durum gerçekleşmiş gibi hareket eder, denemeler yapar. Adımlarına göre karşılaşabileceği sonuçları matematiksel olarak görür, anlar.

Her bir işletmede o işletmenin yapısına, mevcut birim ve sunduğu hizmet ve ürün gruplarına paralel olarak farklı oluşturulan yaşam simülasyonları;

A. İster büyük ister küçük boyutta olsun her işletmede uygulanabilme özelliğine sahiptir.
B. İşletme içinde katkı paylarını ortaya çıkarmak ve bölümlerin hakimiyetlerini tam sağlamak amacıyla her bir bölümü bir kar-zarar merkezi olarak yeniden yapılandırır.
C. Ayrıntıları ve bunların resmi raporlama sistemine yansımasını takip ettiği için işletme içinde kişi, ürün, hizmet ve faaliyet olarak her şeyi ayrıntı bazında ele alır.
D. İşletmedeki her şeyi bir faaliyetler zinciri olarak kabul eder. Bu sistemde belirli bir zaman dilimi esas alınmaz süreklilik ile devamlılığa önem verilir.
E. Gelecek ile ilgili olarak bölümlerin müşteri araştırmaları, distribütör ve bayii talepleri, şubelerin ve saha bilgilerine dayanan gerçekçi hedef belirlemeleri esas alınır. Tahmin sözü burada kullanılmaz.
F. Fiili raporlarda yer alan bilgilerden yola çıkılarak hazırlanan hedeflerde, bilgilerin gerçeklerden farklı olmayan bir yapıda ve canlılıkta olması esastır.
G. Yaşam simülasyonlarında tüm bölümler, ilgili kişiler ve üst yönetim katılımcı olarak yer alırlar.
H. İşletme içinde hızlı ve doğru bilgilendirmenin sağlanmasını destekler. Bölüm yöneticileri ile üst yönetimin hâkimiyetinin ve hareket, karar kabiliyetlerinin arttırılmasına öncelik verir.
I. Tüm sonuçlar, gelişmeler birlikte değerlendirildiği için hem takım ruhunu yaratır hem de gizliliği azaltarak katılımı arttırır.
J. Hiçbir zaman bir performans değerleme aracı olarak görülemez. Bu durum yöneticilerin bu çalışmaya endişesiz ve ön yargısız katılımını kolaylaştırır.

Yaşam Simülasyonu – Yapı ve Oluşum
Yaşam simülasyon sistemi işletme içinde bölüm işletmelerin oluşturulması ile başlamaktadır. Bölüm işletmelerin oluşturulmasıyla amaçlanan,
- Bölümlerin işletme faaliyet sistemi içerisinde sınırlarını net olarak belirlemek
- Bölümleri birer kar / zarar merkezi olarak tanımlamaktır.

Bölüm işletmeler işletme içerisinde daha önceden çeşitli faaliyet fonksiyonları gözönüne alınarak oluşturulmuş bölümlere yönetim bölümünün eklenmesiyle son şeklini alır.

Mevcut muhasebe sistemi üzerinde bölümlerin gelir-gider ayırımları alt hesaplar yardımı ile yapılmamış ise öncelikle bölümler tanımlanarak bunlar için her bir hesap altında alt bölüm hesapları açılır. Yıl başlangıcından itibaren fişler taranarak mevcut tüm fiş ve faturalar üzerinden bölümlere ait olanlar bütünlük bozulmadan ilgili bölümlere aktarılır. Aynı bütünlük altında bölümler birer işletme haline getirilirler.

İşletme içinde paylaşılan ortak değerler ve kullanım alanlarına ait oluşan giderler ise yapılacak ortak mutabakat ile belirlenen oranlarda tüm bölümlere paylaştırılacaktır. Bu giderler hiç bir bölüme fatura edilmemiş giderler olmalıdır. Kira, elektrik, su gibi giderler örnek olarak gösterilebilir.

Bölüm İşletmelerin Faaliyet DNA’sı
İşletmelerin günlük faaliyetlerinin çözümlenmesi DNA’nın tam olarak anlaşılmasını sağlayacaktır. Artık her yöneticinin ve çalışanın yaptığı işi muhasebe sistemi içerisinde de takip edebilmesi hem önemli hem de gereklidir. Ürün veya hizmet üretmek veya pazarlamak sorumluluğun bittiğini göstermemektedir. Faaliyet sonuçlarının takip edilebilir olması bölümün daha hızlı hareket etmesini, faaliyetlerini test edebilme kabiliyetinin gelişmesini beraberinde getirecektir.

Ayrıntı denizi içerisinde yüzmeyi öğrenmenin zamanı gelmiştir. Her bir hesabı oluşturan işlemler tek tek incelenecektir. Nasıl işledikleri, muhasebe sistemine nasıl kayıt edildikleri şekil ve zaman olarak çözülmelidir. Bunun için;

- Giderler birer birer işleyiş ve gerçekleşme formüllerine göre çözülmelidir
- Ürün ithalat, yurtiçi satın alma veya üretim olsun her safhada oluşan işlemler, stoklar, stok maliyetleri ile bunların muhasebe sistemine nasıl yansıdığı anlaşılmalıdır.
- Ürün, hizmet yurtiçi veya yurtdışı satışları, bunların yapılış şekli ve sisteme yansıması, gelir ile giderler ayrıntılı ve tek tek ürün ve hizmet olarak anlaşılmalıdır.

Simülasyon işletmenin yapısını, DNA’sını yeniden sanal ortamda yaratmaktır. Yaşam simülasyonu yarattığı bu sanal faaliyet sistemi ile işletme ve yöneticilere geniş bir hareket ile düşünce perspektifi sunmaktadır.


Bu çalışma, Active Bankacılık Finans Dergisi, ISSN 1301-9252, Ocak-Şubat-Mart 2007, Sayı 51,  S. 20–26,  yayınlanmıştır.